Normas de presentación
Los trabajos deberán enviarse en la plantilla diseñada para este evento y que podrá descargarse en este enlace: PLANTILLA PARA LOS TRABAJOS
La forma de envíó de los trabajos incluye Resúmen y Trabajos juntos
El Resumen será estructurado y debe ser escrito en el mismo idioma en que se presenta el trabajo y en ingles y no excederá las 250 palabras, en éste se hará una corta presentación de la introducción, objetivos, métodos, resultados y conclusiones.
Palabras clave: Debe colocar entre tres (3) y 10 palabras clave, separadas por punto y coma (;), en el mismo idioma del trabajo y en ingles. Se recomienda utilizar el tesauro DeCs. (Descriptores en Ciencias de la Salud) http://decs.bvs.br/E/homepagee.htm
La estructura de los trabajos completos será la siguiente
• Título (español, portugués e inglés).• Nombre y apellidos del Autor (es). (Hasta cuatro)
• Afiliación institucional de cada autor. (Institución)
• País
• Forma de contacto (Email)
• Resumen estructurado (español, portugués e inglés)
• Introducción (en el último párrafo poner el objetivo)
• Métodos
• Resultados
• Discusión
• Conclusión
• Referencias Bibliográfícas. (Normas de Vancouver)
Nota: No deberá exceder de siete (07) cuartillas.
El título y resumen se presentan:
Para los autores de habla castellana o inglesa: en castellano e ingles
Para los autores de habla portuguesa: en portugués, castellano e ingles
Los resúmenes y los trabajos completos deben ser enviados a través de este sitio (ver instrucciones en Proceso de envío)
Las Modalidades de presentación de los trabajos incluyen:
- Conferencias Magistrales (hasta 30 minutos)
- Mesa redonda (hasta 40 minutos)
- Panel (hasta 40 minutos)
- Temas libres orales (hasta 15 minutos)
- Pósters electrónico.
Los temas libres orales se presentarán en sesiones temáticas; los autores dispondrán de diez minutos para la presentación y cinco minutos para preguntas y respuestas. Cada trabajo tendrá asignado dentro del programa científico el día, lugar y la hora de su presentación.
Normas para la exposición de carteles impresos
Las presentaciones en carteles impresos se realizarán en un área designada para su presentación en formato de 0.90 cm (ancho horizontal) y 120 cm (largo vertical).
Normas para la exposición de carteles electrónicos
Instructivo para la presentación de póster digital
Configurar el tamaño de una diapositiva de Power Point
• Para configurar una diapositiva de Power Point en el tamaño necesario, es decir 90 cm de ancho (horizontal) x 120 cm de alto (vertical), ir a Archivo de la barra de herramientas, al apartado de Configurar la página. Una vez allí puede configurar el tamaño de la diapositiva, en este caso 90cm x 120cm y la orientación de la diapositiva: horizontal o vertical, en este caso vertical.
• Se deberá realizar en una sola diapositiva de PowerPoint en formato 16:9, vertical (En Diseño à Configurar página à Elegir “Presentación en Pantalla 16:9” à en el sector Diapositiva elegir orientación à “Vertical”)
• Guardar el archivo con el número de póster que le será asignado por el Comité científico: Por ejemplo “167”con extensión .ppt o .pptx y JPEG con un tamaño no mayor a 2 MB.
• La organización del póster debe seguir el formato Introducción, Métodos, Resultados y Conclusiones pero tener en consideración las imágenes y gráficas.
• El Póster no se presenta Resumen, la Introducción incluye el problema y los objetivos, el método se debe presentar en forma gráfico o esquemática, los resultados en tablas, figuras, fotos y gráficos; las conclusiones breves y claras.
• Seleccionar un fondo preferentemente liso en un color que contraste con las letras del texto.
• Utilizar fuentes (tipografía) Arial, Verdana, Tahoma o Calibri, que sean claras para facilitar su lectura y en color contrastante con el fondo.
• No utilizar más de 2 tipos de letras.
• Debe ser leído al menos a 1 metro de distancia.
• El título debe estar en mayúsculas y negrita, en un tamaño de letra no inferior a 15, siendo el tamaño recomendado 32 puntos.
• Para el resto del texto, usar un tamaño de letra 9 como mínimo, siendo el tamaño recomendado 12/14 puntos.
• Imágenes: Use el comando insertar imagen desde archivo. Evite copiar y pegar, pues eso aumenta el tamaño de la presentación. Reduzca el tamaño de la imagen antes de insertarla en la diapositiva.
• No se admiten animaciones ni transiciones de Power Point ®
• No comprimir (zip, rar, etc).
En el cuerpo de la diapositiva deberá incluirse:
• Título,
• Autores, Nombres y Apellidos, separados por comas entre uno y otro autor, sin especificar grado académico. Declarar filiación institucional del autor.
• Se aceptarán Hasta 4 autores por póster.
• E-mail: de un solo autor, preferentemente el presentador.
• Introducción / Objetivos o información más relevante de la presentación,
• Métodos, (Tipo de estudio, Población y muestra, Métodos, Variables, Material, Caso Clínico)
• Resultados, Comentarios, Desarrollo. (Se recomienda ilustrar con tablas, gráficos, imágenes, diagramas entre Otros. Siempre relacionadas con el estudio)
• Conclusiones y/o Recomendaciones.
• No es obligatorio, ni recomendable, incluir Referencias. De ser necesario poner Lecturas recomendadas. Se pueden imprimir varias copias de un resumen estructurado (o fotoduplicación del póster en tamaño A4) con las referencias bibliográficas o lecturas recomendadas y se lo deja cerca del monitor para que los interesados lo puedan llevar. En este caso, llevar las hojas el primer día y entregarlas cuando se acreditan.
Recomendaciones.
• Debe tener poco texto y ser rico en ilustraciones.
• Debe ser lo más sintético posible para explicar la esencia.
• Se sugiere utilizar fondo liso sin ornamentos en un color que contraste con las letras del texto (por ejemplo fondo claro y letras oscuras o viceversa).
• No se admiten animaciones.
• Las tablas, gráficos, ilustraciones y fotografías requeridas para la presentación deberán ser lo suficientemente explicativas y estar distribuidas secuencialmente en orden a su explicación. Deberá colocarse título en cada una de ellas.
• Las imágenes deben estar en formato JPG. Recordar que el archivo con el póster debe ser menor a 2MB.
• Se comunicará al primer autor de cada trabajo aceptado por el Comité Científico día, hora y número de monitor para realizar su presentación.
• Enviar un solo póster por mail y en el texto especificar nombre completo de cada autor, con dirección electrónica de cada uno. Si en 10 días hábiles no es devuelto con sugerencias, la aceptación es definitiva.
• Evite mencionar marcas comerciales y publicidades
• Verifique el tiempo de la presentación.
• El envío del póster implica la aceptación de todos los puntos del presente reglamento.
Idioma oficial: El evento dispondrá de traducción simultánea para los idiomas oficiales que serán español e inglés, en las sesiones centrales y otras que determine el Comité Científico.
Medios audiovisuales
Los medios audiovisuales que se requieran para la presentación deberán ser solicitados junto al resumen enviado.
Deben ajustarse a las especificaciones siguientes:
• Proyector de datos
• Computadora
Las memorias, diapositivas, CD, soportes para Iomega Zip, que acompañen los trabajos, serán entregados por los propios ponentes en la Oficina de Recepción de Medios Audiovisuales que se Habilitará en el Palacio de Convenciones, con 24 horas de antelación a su presentación en sala.
Las diapositivas podrán ser proyectadas al ponente antes de su presentación para que compruebe el orden y colocación adecuados. Igualmente se revisará el video o la presentación en soporte digital. Los medios no se aceptarán en sala de trabajo.
Las presentaciones digitales deben ajustarse a los requisitos siguientes:
• Sistema operativo sobre Windows.
• Presentaciones en Power Point.
• Presentaciones en CD, Soportes para Iomega Zip de 100 MB.
